A határidő lejárta után a megbízó shortlistet jelöl ki, majd ebből kiválasztja a győztest. Ezután az átadás/átvételi szakasz kezdődik, melynek során a kreatív átadja a végleges munkát, megkötik a szerződést, és a megbízó kifizeti a díjat. A végleges lezárásra csak mindkét fél jóváhagyása után kerül sor, ami azt feltételezi, hogy minden rendben lezajlott. Ennek nincs általunk megszabott időlimitje, de a megbízó érdeke leginkább, hogy a pályázat lezáruljon, ugyanis az alkotás felhasználását csak ezután kezdheti meg.